Рахунок 06
Гарантії та забезпечення отримані
Для чого призначений
передбачено для узагальнення інформації про наявність та рух отриманих гарантій та забезпечень виконання зобов'язань та платежів. Облік забезпечення провадиться за вартістю, вказаною в документах про гарантії та забезпечення. Зокрема, на цьому рахунку обліковуються: гарантії, отримані підприємством за третіх осіб; вартість товарно-матеріальних цінностей, основних засобів та цінних паперів (які знаходяться як на підприємстві, так і в депозиті нотаріальної контори чи банку), що становлять предмет застави; вартість інших гарантій та забезпечень. Аналітичний облік гарантій та забезпечень ведеться за кожною отриманою гарантією та забезпеченням. Збільшення залишку на рахунку 06 "Гарантії та забезпечення отримані" відбувається при одержані гарантій та забезпечень, зменшення - при їх списанні внаслідок погашення заборгованості, на яку були вони надані, та при перенесені заборгованості за ними на баланс
Характер рахунку
Позабалансовий: облік ведеться за простою системою, без подвійного запису. Такі цінності не належать підприємству або не визнаються активом.
Сфера застосування: усі види діяльності.
Поруч у плані
Звідки беруться записи на цьому рахунку
Проводка робиться не «за фактом», а на підставі первинного документа: накладної, акта, банківської виписки, касового ордера. Документ, у якому бракує обов'язкових реквізитів або не сходиться арифметика, підставою бути не може — витрати за ним знімають, а податковий кредит не визнають.
Найбільше записів у торгівлі й HoReCa породжують вхідні накладні постачальників. Коли їх десятки на тиждень, звіряти кожен рядок руками неможливо, тому розбіжності знаходять уже на інвентаризації — саме цю задачу закриває автоматизація обліку накладних.