Субрахунок 281
Товари на складі
Для чого призначений
На субрахунку 281 "Товари на складі" ведеться облік руху та наявності товарних запасів, що знаходяться на оптових та розподільчих базах, складах, овочесховищах, морозильниках тощо
Характер рахунку
Активний: залишок може бути тільки дебетовим. Надходження відображають за дебетом, вибуття — за кредитом.
Яким стандартом регулюється
Оцінка й облік за цим рахунком визначаються НП(С)БО 9 «Запаси». Там — визнання, первісна оцінка та розкриття у звітності.
Поруч у плані
Звідки беруться записи на цьому рахунку
Проводка робиться не «за фактом», а на підставі первинного документа: накладної, акта, банківської виписки, касового ордера. Документ, у якому бракує обов'язкових реквізитів або не сходиться арифметика, підставою бути не може — витрати за ним знімають, а податковий кредит не визнають.
Найбільше записів у торгівлі й HoReCa породжують вхідні накладні постачальників. Коли їх десятки на тиждень, звіряти кожен рядок руками неможливо, тому розбіжності знаходять уже на інвентаризації — саме цю задачу закриває автоматизація обліку накладних.