Субрахунок 371
Розрахунки за виданими авансами
Для чого призначений
На субрахунку 371 "Розрахунки за виданими авансами" ведеться облік авансів, наданих іншим підприємствам
Характер рахунку
Активно-пасивний: залишок може бути і дебетовим, і кредитовим — залежно від того, хто кому винен на дату балансу. У звітності такі залишки не згортають, а показують розгорнуто.
Яким стандартом регулюється
Оцінка й облік за цим рахунком визначаються НП(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість». Там — визнання, первісна оцінка та розкриття у звітності.
Поруч у плані
- 372Розрахунки з підзвітними особами
- 373Розрахунки за нарахованими доходами
- 374Розрахунки за претензіями
- 375Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків
- 376Розрахунки за позиками та кредитами
- 377Розрахунки з іншими дебіторами
- 378Розрахунки з державними цільовими фондами
- 379Розрахунки за операціями з деривативами
Звідки беруться записи на цьому рахунку
Проводка робиться не «за фактом», а на підставі первинного документа: накладної, акта, банківської виписки, касового ордера. Документ, у якому бракує обов'язкових реквізитів або не сходиться арифметика, підставою бути не може — витрати за ним знімають, а податковий кредит не визнають.
Найбільше записів у торгівлі й HoReCa породжують вхідні накладні постачальників. Коли їх десятки на тиждень, звіряти кожен рядок руками неможливо, тому розбіжності знаходять уже на інвентаризації — саме цю задачу закриває автоматизація обліку накладних.