Рахунок 38
Резерв сумнівних боргів
Для чого призначений
ведеться облік резервів за сумнівною дебіторською заборгованістю, щодо якої є ризик неповернення. Основні вимоги до визнання та оцінки резерву сумнівних боргів викладені в Національному п оложенні (стандарті) бухгалтерського обліку 10 "Дебіторська заборгованість" . За кредитом рахунку 38 "Резерв сумнівних боргів" відображається створення резерву сумнівних боргів у кореспонденції з рахунками обліку витрат, за дебетом - списання сумнівної заборгованості в кореспонденції з рахунками обліку дебіторської заборгованості або зменшення нарахованих резервів у кореспонденції з рахунком обліку доходів
Характер рахунку
Активний: залишок може бути тільки дебетовим. Надходження відображають за дебетом, вибуття — за кредитом.
Сфера застосування: усі види діяльності.
Яким стандартом регулюється
Оцінка й облік за цим рахунком визначаються НП(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість». Там — визнання, первісна оцінка та розкриття у звітності.
Поруч у плані
Звідки беруться записи на цьому рахунку
Проводка робиться не «за фактом», а на підставі первинного документа: накладної, акта, банківської виписки, касового ордера. Документ, у якому бракує обов'язкових реквізитів або не сходиться арифметика, підставою бути не може — витрати за ним знімають, а податковий кредит не визнають.
Найбільше записів у торгівлі й HoReCa породжують вхідні накладні постачальників. Коли їх десятки на тиждень, звіряти кожен рядок руками неможливо, тому розбіжності знаходять уже на інвентаризації — саме цю задачу закриває автоматизація обліку накладних.