Клас 4
Власний капітал та забезпечення зобов'язань
Для чого призначений
Власний капітал і забезпечення зобов'язань: зареєстрований капітал, резерви, нерозподілений прибуток, цільове фінансування та створені забезпечення майбутніх витрат
Характер рахунку
Пасивний: залишок може бути тільки кредитовим. Збільшення зобов'язання чи капіталу йде за кредитом, погашення — за дебетом.
Рахунки класу
Звідки беруться записи на цьому рахунку
Проводка робиться не «за фактом», а на підставі первинного документа: накладної, акта, банківської виписки, касового ордера. Документ, у якому бракує обов'язкових реквізитів або не сходиться арифметика, підставою бути не може — витрати за ним знімають, а податковий кредит не визнають.
Найбільше записів у торгівлі й HoReCa породжують вхідні накладні постачальників. Коли їх десятки на тиждень, звіряти кожен рядок руками неможливо, тому розбіжності знаходять уже на інвентаризації — саме цю задачу закриває автоматизація обліку накладних.