Субрахунок 685
Розрахунки з іншими кредиторами
Для чого призначений
На субрахунку 685 "Розрахунки з іншими кредиторами" ведеться облік операцій, які не передбачені для обліку на інших субрахунках рахунку 68 "Розрахунки за іншими операціями", а саме: з різними організаціями за операціями некомерційного характеру (учбовими та науково-дослідними закладами тощо); за іншими операціями. Аналітичний облік розрахунків з іншими кредиторами ведеться окремо за підприємствами, організаціями, установами та фізичними особами, з якими здійснюються розрахунки. На субрахунку 686 «Розрахунки за операціями з переказу» ведеться облік розрахунків за операціями надання платіжних послуг надавачами фінансових платіжних послуг
Характер рахунку
Активно-пасивний: залишок може бути і дебетовим, і кредитовим — залежно від того, хто кому винен на дату балансу. У звітності такі залишки не згортають, а показують розгорнуто.
Яким стандартом регулюється
Оцінка й облік за цим рахунком визначаються НП(С)БО 11 «Зобов'язання». Там — визнання, первісна оцінка та розкриття у звітності.
Поруч у плані
Звідки беруться записи на цьому рахунку
Проводка робиться не «за фактом», а на підставі первинного документа: накладної, акта, банківської виписки, касового ордера. Документ, у якому бракує обов'язкових реквізитів або не сходиться арифметика, підставою бути не може — витрати за ним знімають, а податковий кредит не визнають.
Найбільше записів у торгівлі й HoReCa породжують вхідні накладні постачальників. Коли їх десятки на тиждень, звіряти кожен рядок руками неможливо, тому розбіжності знаходять уже на інвентаризації — саме цю задачу закриває автоматизація обліку накладних.