Субрахунок 947
Нестачі і втрати від псування цінностей
Для чого призначений
На субрахунку 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей" ведеться облік нестач грошових коштів та інших цінностей і втрат від псування цінностей, що виявлені в процесі заготовлення, переробки, збереження, та реалізації. Одночасно із списанням цінностей, винних у нестачі яких не встановлено, на витрати, балансова вартість списаного активу зараховується на позабалансовий рахунок 07 "Списані активи"
Характер рахунку
Активний: залишок може бути тільки дебетовим. Надходження відображають за дебетом, вибуття — за кредитом.
Яким стандартом регулюється
Оцінка й облік за цим рахунком визначаються НП(С)БО 16 «Витрати». Там — визнання, первісна оцінка та розкриття у звітності.
Поруч у плані
- 940Витрати від первісного визнання та від зміни вартості активів, які обліковуються за справедливою вартістю
- 941Витрати на дослідження і розробки
- 942Витрати на купівлю-продаж іноземної валюти
- 943Собівартість реалізованих виробничих запасів
- 944Сумнівні та безнадійні борги
- 945Втрати від операційної курсової різниці
- 946Втрати від знецінення запасів
- 948Визнані штрафи, пені, неустойки
- 949Інші витрати операційної діяльності
Звідки беруться записи на цьому рахунку
Проводка робиться не «за фактом», а на підставі первинного документа: накладної, акта, банківської виписки, касового ордера. Документ, у якому бракує обов'язкових реквізитів або не сходиться арифметика, підставою бути не може — витрати за ним знімають, а податковий кредит не визнають.
Найбільше записів у торгівлі й HoReCa породжують вхідні накладні постачальників. Коли їх десятки на тиждень, звіряти кожен рядок руками неможливо, тому розбіжності знаходять уже на інвентаризації — саме цю задачу закриває автоматизація обліку накладних.