Первинний документ
Також: первинка
Документ, який містить відомості про господарську операцію і є підставою для запису в бухгалтерському обліку.
Опубліковано 19 серпня 2026 р.
Первинний документ підтверджує, що операція справді відбулася. Обов'язковою є не форма, а набір реквізитів зі статті 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»: назва документа, дата складання, назва підприємства, зміст і обсяг операції з одиницею виміру, посади відповідальних осіб та їхні підписи.
Документ без будь-якого з цих реквізитів вважається дефектним: він не підтверджує операцію, витрати за ним знімають, а податковий кредит не визнають. Найчастіша причина дефектності — надто загальний опис операції на кшталт «послуги за договором», без номенклатури й обсягу.
Часті питання
- Чи є рахунок-фактура первинним документом?
- Ні. Рахунок — пропозиція оплатити, він не фіксує господарську операцію. Первинними є накладна, акт, касовий ордер, фіскальний чек.