Skip to content

Накладна в Excel

Завантажте фото або PDF накладної — за кілька секунд отримаєте таблицю позицій: найменування, одиниця, кількість, ціна, сума. Файл можна забрати у форматі Excel. Без реєстрації, без email, до 5 документів на добу.

Як це працює

  1. Сфотографуйте або відскануйте накладну. Знімайте зверху, щоб уся таблиця потрапила в кадр, без тіні від руки. Підійде і PDF від постачальника.
  2. Завантажте файл на сторінку. Перетягніть його у поле або оберіть на диску. Реєстрація не потрібна.
  3. Перевірте розпізнані позиції. Сервіс покаже таблицю та позначить рядки, де кількість × ціна не збігається із сумою.
  4. Завантажте таблицю в Excel. Натисніть «Завантажити .xlsx» — файл містить позиції, реквізити документа та підсумки.

Перевірка арифметики — те, чого не робить звичайний OCR

Розпізнати текст мало: у реальних накладних регулярно не сходяться числа. Два випадки трапляються найчастіше:

  • Рядок не множиться. Кількість × ціна не дорівнює сумі в тому ж рядку — зазвичай наслідок ручної правки ціни без перерахунку.
  • Підсумок не дорівнює сумі позицій. Часто через округлення по кожному рядку або через позицію, дописану після друку.

Такий документ приймати в облік не можна: розбіжність спливе під час звірки з постачальником. Інструмент рахує обидві перевірки й підсвічує проблемні рядки одразу.

Як зняти накладну, щоб розпізналося з першого разу

  • Знімайте зверху, тримаючи телефон паралельно аркушу.
  • Уся таблиця має бути в кадрі — обрізаний край знизу означає втрачені позиції.
  • Не затуляйте документ тінню від власної руки; бічне світло від вікна краще за спалах.
  • Один аркуш — один знімок. Якщо накладна на дві сторінки, обробіть їх окремо.

Коли одного файлу вже мало

Ця сторінка добре працює, коли треба розібрати одну накладну. Якщо документів десятки на тиждень, потрібні історія, пошук за постачальником, контроль цін і вивантаження в облікову систему — це вже повна версія Dokky: накладні приходять з Telegram, з мобільного застосунку або з пошти, а дані самі потрапляють у 1С, BAS чи Syrve.

Часті питання

Чим це відрізняється від звичайного онлайн-OCR?
Звичайний OCR повертає суцільний текст, у якому таблиця розсипається на рядки. Тут документ розбирається за структурою накладної: кожна позиція окремо, з одиницею виміру, кількістю, ціною та сумою — тобто одразу в тому вигляді, у якому дані можна вставити в облік або в Excel.
Які документи розпізнаються?
Видаткові та прибуткові накладні, рахунки-фактури, акти виконаних робіт — українською та російською, друковані. Формати: JPG, PNG, WebP і PDF до 8 МБ. З PDF читається перша сторінка.
Що відбувається з моїм файлом?
Він живе тільки на час обробки: сервіс не зберігає ні зображення, ні розпізнаний текст, і для роботи не потрібні ні акаунт, ні email. Після відповіді від нього не лишається нічого, крім технічного запису про сам факт запиту.
Наскільки точно це працює?
На чіткому фото друкованої накладної позиції розпізнаються практично повністю. Складні випадки — зім'ятий папір, тінь упоперек таблиці, рукописні правки поверх друку — можуть дати помилки в окремих цифрах, тому результат варто звірити з документом. Саме тому інструмент і показує, де арифметика не сходиться.
Чому 5 документів на добу?
Кожне розпізнавання — це реальний виклик до AI-моделі, за який ми платимо. П'яти вистачає, щоб спокійно перевірити інструмент на власних документах. Якщо накладних більше, безкоштовний план Dokky дає 50 документів на місяць з історією, пошуком і вивантаженням в 1С.

Інші безкоштовні інструменти