Видаткова накладна — заповнити онлайн і завантажити
Видаткова накладна підтверджує передачу товару покупцю та перехід права власності. Затвердженої форми немає — обов'язковим є набір реквізитів зі статті 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», і цей бланк їх усі містить.
Печатка і підпис на документі
PNG із прозорим фоном виглядає найкраще. Зображення зберігаються лише у вашому браузері й додаються до друку, .xlsx і .docx.
Документ формується у вашому браузері — дані нікуди не надсилаються, доки ви самі не попросите надіслати їх на пошту. Реквізити вашої компанії зберігаються локально, щоб не вводити їх наступного разу.
Видаткова накладна
№ ____ від 02.11.2026
Постачальник
—
Покупець
—
Підстава
—
| № | Найменування | Од. | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | шт | 0,00 |
Сума без ПДВ: 0,00 грн
ПДВ 20%: 0,00 грн
Разом до сплати: 0,00 грн
Усього на суму: Нуль гривень 00 копійок
Від постачальника (відпустив)
Від покупця (отримав)
Форма не затверджена законодавчо. Містить обов'язкові реквізити первинного документа згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Що перевірити перед друком
Три помилки роблять накладну дефектною частіше за решту разом узятих:
- Назва товару «товар за договором» — стаття 9 вимагає змісту й обсягу операції, тобто конкретної номенклатури.
- Сума прописом не збігається з цифрами — класика після правки таблиці. Тут вона рахується автоматично й розбігтися не може.
- Дата накладної раніша за договір чи рахунок — хронологія має бути логічною.
Правова підстава
Форма не затверджена законодавчо. Містить обов'язкові реквізити первинного документа згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Часті питання
- Чи затверджена форма видаткової накладної?
- Ні, єдиної затвердженої форми немає. Обов'язковим є не бланк, а реквізити зі статті 9 Закону про бухоблік: назва документа, дата, назва підприємства, зміст і обсяг операції, одиниця виміру, посади й підписи відповідальних осіб.
- У скількох примірниках складати?
- У двох: перший залишається у постачальника, другий передається покупцю для оприбуткування товару. Обидва мають бути ідентичними.
- Чи потрібна печатка?
- З 2014 року печатка не обов'язкова. Але якщо договір із контрагентом прямо вимагає скріплення документів печаткою, ця умова діє для сторін.
- Хто підписує з боку покупця?
- Керівник або особа з довіреністю на отримання ТМЦ. Підпис комірника без довіреності юридично не зобов'язує покупця.