Інвентаризаційний опис — заповнити онлайн
Інвентаризаційний опис фіксує фактичну наявність цінностей на дату інвентаризації. Його заповнюють під час перерахунку, а не після нього: опис, складений «за обліковими даними» й підігнаний потім, не виконує жодної зі своїх функцій.
Печатка і підпис на документі
PNG із прозорим фоном виглядає найкраще. Зображення зберігаються лише у вашому браузері й додаються до друку, .xlsx і .docx.
Документ формується у вашому браузері — дані нікуди не надсилаються, доки ви самі не попросите надіслати їх на пошту. Реквізити вашої компанії зберігаються локально, щоб не вводити їх наступного разу.
Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей
№ ____ від 15.09.2026
Підприємство
—
Підстава та відповідальні
—
| № | Найменування | Од. | Фактично | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | шт | 0,00 |
Разом до сплати: 0,00 грн
Усього на суму: Нуль гривень 00 копійок
Голова комісії
Члени комісії
Матеріально відповідальна особа
Складається відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.
Чому опис заповнюють під час перерахунку
Опис, у який спочатку переносять облікові залишки, а потім «уточнюють» за фактом, перестає бути незалежним свідченням: він показує те, що очікували побачити, а не те, що знайшли. Саме тому в закладах харчування розрахунковий і фактичний фудкост розходяться роками й ніхто не може встановити причину.
Правова підстава
Складається відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.
Часті питання
- Коли інвентаризація обов'язкова?
- Перед складанням річної звітності, при зміні матеріально відповідальної особи, при встановленні фактів крадіжок чи псування, у разі пожежі або стихійного лиха, при ліквідації підприємства. Періодичність в інших випадках підприємство визначає саме.
- Хто входить до інвентаризаційної комісії?
- Комісію призначає керівник наказом. Матеріально відповідальна особа до складу комісії не входить, але присутня при перерахунку і підписує опис — це те, що робить його доказом.
- Що робити з розбіжностями?
- Розбіжності між описом і обліковими даними оформлюють звіряльною відомістю. До неї додають письмові пояснення матеріально відповідальних осіб, після чого керівник приймає рішення про списання, віднесення на винних або оприбуткування надлишку.