Прибуткова накладна — заповнити онлайн
Прибуткова накладна — внутрішній документ покупця, яким товар оприбутковується на склад після фактичного приймання. Її складають на підставі документів постачальника, але після перерахунку: саме на цьому кроці й виявляються розбіжності між папером і фактом.
Печатка і підпис на документі
PNG із прозорим фоном виглядає найкраще. Зображення зберігаються лише у вашому браузері й додаються до друку, .xlsx і .docx.
Документ формується у вашому браузері — дані нікуди не надсилаються, доки ви самі не попросите надіслати їх на пошту. Реквізити вашої компанії зберігаються локально, щоб не вводити їх наступного разу.
Прибуткова накладна
№ ____ від 15.09.2026
Постачальник
—
Отримувач і склад
—
Підстава
—
| № | Найменування | Од. | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | шт | 0,00 |
Сума без ПДВ: 0,00 грн
ПДВ 20%: 0,00 грн
Разом до сплати: 0,00 грн
Усього на суму: Нуль гривень 00 копійок
Здав
Прийняв (МВО)
Форма не затверджена законодавчо. Містить обов'язкові реквізити первинного документа згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Приймання за кількістю
Прибуткова накладна має сенс тоді, коли вона фіксує факт, а не переписує документ постачальника. Практичний мінімум при прийманні:
- перерахувати кількість за кожною позицією, а не лише кількість місць;
- звірити ціни з попередньою поставкою — саме тут ловляться тихі підвищення;
- перевірити арифметику документа постачальника: кількість × ціна та підсумок;
- розбіжності зафіксувати до підписання, а не після.
Правова підстава
Форма не затверджена законодавчо. Містить обов'язкові реквізити первинного документа згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Часті питання
- Чим прибуткова накладна відрізняється від видаткової?
- Видаткову складає постачальник при відвантаженні, прибуткову — покупець при оприбуткуванні на склад. Це два документи на одну поставку, з двох боків.
- Чи обов'язкова прибуткова накладна?
- Законодавство не вимагає саме цієї форми, але оприбуткування має бути оформлене первинним документом. Прибуткова накладна — найпоширеніший спосіб, бо вона фіксує ще й фактичну кількість, яка може відрізнятися від документів постачальника.
- Що робити при розбіжності кількості?
- Оприбутковувати фактичну кількість, а розбіжність оформлювати актом про встановлення розбіжностей і повідомляти постачальника. Оприбуткування «за документом» без перерахунку призводить до нестачі, яку виявлять аж під час інвентаризації.