Рахунок-фактура — виписати онлайн
Рахунок-фактура — це пропозиція оплатити товар або послугу з реквізитами для платежу. Він не є первинним документом і не підтверджує передачу товару: після оплати потрібна ще видаткова накладна або акт.
Печатка і підпис на документі
PNG із прозорим фоном виглядає найкраще. Зображення зберігаються лише у вашому браузері й додаються до друку, .xlsx і .docx.
Документ формується у вашому браузері — дані нікуди не надсилаються, доки ви самі не попросите надіслати їх на пошту. Реквізити вашої компанії зберігаються локально, щоб не вводити їх наступного разу.
Рахунок-фактура
№ ____ від 15.09.2026
Постачальник
—
Покупець
—
Умови оплати
Рахунок дійсний до: 2026-09-15
| № | Найменування | Од. | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | шт | 0,00 |
Сума без ПДВ: 0,00 грн
ПДВ 20%: 0,00 грн
Разом до сплати: 0,00 грн
Усього на суму: Нуль гривень 00 копійок
Виписав(ла)
Керівник
Форма рахунка не затверджена законодавчо. Рахунок не є первинним документом і не замінює накладну чи акт.
Що обов'язково має бути в рахунку
Юридичних вимог до форми немає, але без цих полів рахунок не оплатять:
- повні реквізити отримувача платежу — найменування, код ЄДРПОУ, IBAN і банк;
- номер і дата — без них платіж неможливо ідентифікувати;
- номенклатура з кількістю й ціною;
- сума з ПДВ і окремо сума податку, якщо постачальник є платником ПДВ;
- призначення платежу — його переносять у платіжну інструкцію.
Правова підстава
Форма рахунка не затверджена законодавчо. Рахунок не є первинним документом і не замінює накладну чи акт.
Часті питання
- Чи є рахунок-фактура первинним документом?
- Ні. Рахунок — пропозиція оплатити; він не фіксує господарську операцію. Підставою для оприбуткування товару є видаткова накладна, для послуг — акт.
- Чи можна працювати без договору, лише за рахунком?
- Так. Оплачений рахунок вважається підтвердженням укладення договору в спрощеній формі, якщо в ньому визначені товар, кількість і ціна. Але передачу товару все одно оформлюють накладною.
- Скільки діє рахунок?
- Строк визначає постачальник — зазвичай 3–5 банківських днів, після чого ціни можуть змінитися. Якщо строк не вказано, рахунок формально безстроковий, що на практиці створює спори про ціну.